- シフト編成(勤務スケジュール)
- 店舗のシフトを日・週・月・期間で確認し、希望シフトとシフト予定の管理(編成)、シフトの追加・編集、実績の申請ができる。その日の売上・投入時間・人件費や、期間の売上・人件費の予算と実績も確認できる。
- マイシフト(希望シフト提出)
- ログイン中のスタッフが自分のシフトを月単位・週単位で確認し、希望シフトを日単位で提出できる。月の勤務状況や年間の支給額の目安も確認できる。
- 店舗シフト
- 店舗ごとのシフト表を1日単位・月単位で確認できる。シフト登録の有無や労働形態で絞り込め、画面と同じレイアウトのExcelやCSVでダウンロードできる。
- 顔認証打刻・ID打刻(タイムレコーダー)
- 顔認証打刻とID打刻で出勤・休憩開始・休憩終了・退勤を打刻する画面。表示中の店舗に人件費が計上され、ヘルプ勤務でもヘルプ先のタイムレコーダーで打刻すればその店舗に人件費が登録される。
- 打刻実績
- 店舗ごとに打刻のログを確認できる。打刻方法(顔認証・ID・GPS)、顔認証時に撮影された写真、勤務先(人件費の計上先)と実打刻場所を確認できる。
- GPS打刻実績
- GPS打刻の実績を期間・組織・スタッフで絞り込んで確認できる。打刻種別・打刻時刻・打刻住所を表示し、打刻住所のリンクから地図を別画面で表示できる。
- 勤務状況(スタッフの勤怠・休暇確認と申請)
- スタッフが自分の勤怠を月単位で確認し、打刻修正・打刻追加・休暇・残業・休日出勤・振替の各申請を出せる画面。申請結果や、有給・特休・代休・振替の残日数などの休暇状況も確認できる。
- 勤務データ確認
- 組織ごとにスタッフの集計時間・集計日数・有給情報を閲覧し、日別の勤怠データから打刻修正・追加などの申請ができる画面。エラー・申請中・修正済みを色の枠で見分けられる。
- 勤怠申請・修正・承認(勤怠承認)
- マネージャー・シニアマネージャーが、担当店舗の打刻修正・休暇・残業・休日出勤・振替の申請を承認または否決し、履歴を確認する画面。承認・否決すると決裁結果メールが対象者に送られる。
- 勤怠エラーリスト(労務アラート)
- 打刻ミスや申請漏れなどのエラー・アラートが発生している勤怠を抽出して確認し、修正申請ができる。エラー表示とアラート表示を切り替え、CSVでダウンロードできる。
- 勤怠ダッシュボード
- 打刻エラー、未承認の勤怠申請、労務アラートなど、勤怠管理で確認が必要な情報を1画面にまとめて確認できる。各項目の「詳細」から勤怠エラーリストや勤怠承認などに条件を引き継いで移動できる。
- 勤務速報
- リアルタイムで店舗の勤務状況を確認できる画面。出勤中・未出勤・遅刻・早退の人数を表示し、スマートフォンでも確認できる。日付を切り替えて過去の状況も見られる。
- 他店舗支援(ヘルプ勤務の集計)
- 店舗間のヘルプ勤務(支援)状況を確認できる。支援元・支援先店舗ごとに出勤日数・総労働時間・人件費(交通費込み)を集計し、会社全体の期間内累計も表示する。
- 勤怠ロック
- 店舗で勤怠チェックが終わった日にロックを掛け、勤怠実績の申請・修正をできなくする機能。勤怠エラーや承認待ちが残っている日はロックできない。
- 勤怠確定(給与計算用CSV出力)
- 当月の勤怠データを確定して以後の修正を止め、勤怠出力レイアウトに沿ったCSVを出力して給与計算ソフトに取り込める。エラーや申請中の実績がある場合は確定できない。
- 勤怠再計算
- 月の途中でスタッフ情報や雇用形態マスタの設定を変えた場合に、変更後の設定で勤怠データと人件費を再計算する機能。再計算すると、確定できなくなっていた月の勤怠を確定できる。
- 歩合登録
- 勤務以外で発生する報酬を日付・店舗ごとに登録できる。登録内容は勤怠出力レイアウトで出力項目に選ぶと、勤怠確定からCSVで出力できる。
- 手当管理
- まかない・大入りなどの日別手当と、家族手当・役職手当などの月別手当を登録・管理・集計する機能。手当一覧・日報・退勤打刻時に入力でき、人件費への計上や勤怠確定CSVへの出力もできる。
- 休暇管理(有給・特休・代休・振休)
- 自動付与された有給・特休・代休・振替(振休)の取得状況を確認できる画面。雇用形態マスタで自動有給管理機能を使うと設定したスタッフが対象になる。
- 半代休(0.5日単位の代休)
- 従来の1日単位の代休に加え、0.5日単位で代休を取得できる機能。休日出勤の実績に応じて代休・半代休を自動付与して残日数を管理する運用と、残日数を管理しない運用を選べる。
- 給与明細配信(Web給与明細)
- 給与・賞与の情報をCSVで一括登録すると、スタッフがマイページから給与明細をダウンロードできる。管理者は給与明細管理画面でスタッフの明細を確認・一括ダウンロードできる。
- 給与見込
- スタッフが自分の当月の給与の見込額をスマートフォンで確認できる画面。LINE連携のスタッフ用リッチメニューからも開ける。
- 勤怠CSV出力
- 組織・雇用形態・スタッフを指定して、日別勤怠、未承認申請一覧、エラー実績一覧、アラート実績一覧、端末設定一覧、シフト設定一覧をCSVで出力できる。
- 勤怠実績印刷
- 営業月・店舗単位で勤怠データを集計したPDFファイルを作成できる。雇用形態やスタッフで対象を絞り込め、同じ内容をExcel(1スタッフ1シート)でも出力できる。
- マイページ
- ログイン中のアカウント情報の確認、ログインIDとなるメールアドレスの変更、通知設定、給与明細のダウンロード、自分の顔写真の登録・変更ができる。
- 雇用形態マスタ(就業ルール設定)
- 勤怠の丸め、休憩、残業の計算方法、休暇、有給の自動付与、アラートなど給与計算に関わるルールを雇用形態ごとに設定する。標準と変形労働の勤務体系に対応し、GPS打刻の可否もここで設定する。
- 労務規約項目マスタ
- 祝日・特賃日・休暇・有給付与パターン・業務・時間帯・所定日数・所定時間など、雇用形態の登録に必要な労務規約のマスタを管理する。時間表示形式や人件費の端数処理、月給者の人件費の計上方法など全社共通の設定もここで行う。
- 労働形態マスタ(人件費の区分)
- レポートで表示する人件費(L)の区分を設定する。正社員・アルバイトに加えてタイミーや外販などの労働形態を作り、雇用形態にひも付けると打刻した人件費がその区分で計上される。
- 顔写真登録・ユーザー登録状況確認
- 顔認証打刻に使う顔写真をアカウントごとに登録する。FLAROにログインしないスタッフも店長がその場で撮影して登録できる。ユーザー登録状況確認でメール登録・ユーザー登録・顔写真の登録状況を一覧できる。
- 端末設定・端末設定一覧(打刻端末の管理)
- タイムレコーダーを使う端末(PCやiPadなど)を店舗に登録し、端末ごとに個別のIDを発行する。端末設定一覧で各店舗の打刻端末と設定状況を確認し、遠隔で端末設定を解除できる。
- シフトパターン・シフト設定
- 店舗・雇用形態ごとにシフトパターンを登録し、シフト作成時に選ぶだけで登録できるようにする。シフト設定では店舗ごとに希望シフトの提出期限やシフト表の表示時間を設定できる。
- 勤怠出力レイアウト(給与ソフト向けCSV)
- 給与計算ソフトなどに取り込むCSVの出力レイアウトを作成する。出力項目や並び順、項目名を自由に変えられ、勤務時間や日数を加算・減算した独自の項目も作れる。